Ленинградская область

Лужский муниципальный район

Администрация Скребловского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от  18 февраля 2015 года      № 43

О внесении изменений в постановление от 15.12.14 года

№ 222 «Об утверждении административного  регламента

по предоставлению муниципальной услуги

«Выдача архивных справок, архивных выписок

и копий  архивных документов, связанных с социальной

защитой граждан, предусматривающих их пенсионное

обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в

соответствии с действующим законодательством Российской Федерации»

В соответствии с протоколом заседания комиссии по повышению качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг в Ленинградской области от 21.01.2015 года

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.Внести изменения в постановление от 15.12.14 года № 222 «Об утверждении административного  регламента по предоставлению муниципальной услуги

«Выдача архивных справок, архивных выписок  и копий  архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации»:

1.1. П.19 р.  II «Стандарт предоставления муниципальной  услуги» читать:

« Правовыми основаниями для предоставления муниципальной услуги являются:

- Конституция Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 04 августа 2014 года, № 31, ст. 4398);

- Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25 октября 2004 года, № 43, ст. 4169);

- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 31 июля 2006 года, № 31, ч. 1, ст. 3448);

- Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2 августа 2010 года, № 31, ст. 4179);

- Федеральный закон от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства РФ, 31 июля 2006 года, № 31 (1 ч.), ст. 3451);

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14 мая 2007 года, № 20);

- Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13.04.2012 г. N 107 "Об утверждении Положения о федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (Российская газета, 18 мая 2012 года, № 112);

- Постановление Правительства Ленинградской области от 30 сентября 2011 года № 310 "Об утверждении плана-графика перехода на предоставление государственных и муниципальных услуг в электронной форме органами исполнительной власти Ленинградской области и органами местного самоуправления Ленинградской области, а также учреждениями Ленинградской области и муниципальными учреждениями" ("Вестник Правительства Ленинградской области", 11 ноября 2011, № 94);

- Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 11 апреля 2011 года, № 15, ст. 2036)»;

1.2. П.п. 20.1 п.20 «Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги» р.  II «Стандарт предоставления муниципальной  услуги»  читать:

Письменный запрос на русском языке в адрес Архивного отдела, в том числе переданный по электронной почте, в электронном виде через ПГУ ЛО или заявление, составленное заявителем лично, в том числе в МФЦ (далее - запрос).

Форма запроса физического лица для получения архивной справки приведена в приложении 1 к Административному регламенту.

Юридические лица направляют запрос непосредственно в Архивный отдел Администрации района на русском языке, оформленный на официальном бланке организации и подписанный руководителем (заместителем руководителя) юридического лица. Форма запроса юридического лица приведена в приложении 2 к Административному регламенту.

Юридические лица направляют запрос в Архивный отдел Администрации района через филиалы МФЦ или через ПГУ ЛО на русском языке, оформленный с помощью функционала автоматизированной информационной системы МФЦ или ПГУ ЛО и подписанный представителем юридического лица (в том числе на основании доверенности). Форма запроса юридического лица приведена в приложении 2 к Административному регламенту.

В запросе указываются следующие сведения:

- наименование организации, в которую направляется письменный запрос;

- для граждан - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя или лица, на которое запрашивается документ (с указанием смены фамилии, имени, отчества либо одного из них, даты смены);

- дата  рождения заявителя или лица на которое запрашивается документ;

- адрес заявителя (почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации запроса);

- номер контактного телефона заявителя или его доверенного лица;

- для какой цели требуется документ;

- дата составления запроса;

для получения архивной информации:

- об образовании - название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебного заведения;

- о стаже работы (службы), размере заработной платы - название, ведомственная подчиненность и адрес (местонахождение, в том числе название населенного пункта) организации, название структурного подразделения, в котором работал заявитель, время работы (службы), профессия, должность, для женщин указываются  даты рождения детей в запрашиваемый период;

- о награждении государственными и ведомственными наградами - название награды, дата награждения, решением какого органа произведено, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность;

- об усыновлении - год, место усыновления, фамилия, имя, отчество усыновителя (при наличии номер и дата правового акта об усыновлении, наименование органа, издавшего правовой акт);

Запрос подписывается заявителем лично, за исключением обращений по электронной почте»;

1.3. П.п. 30.3 п.30 «Особенности предоставления муниципальной услуги в МФЦ»  р. II «Стандарт предоставления муниципальной  услуги» читать:

«В случае     подачи    документов  для получения услуги   посредством   МФЦ   специалист     МФЦ,    осуществляющий       приём     документов,  представленных   для     получения   услуги, выполняет следующие действия:

- определяет предмет обращения;

- проводит проверку полномочий лица, подающего документы;

- проводит   проверку   правильности заполнения запроса и  соответствия     представленных документов требованиям, указанным в пункте 20  Административного регламента;

- осуществляет сканирование представленных документов, формирует электронное дело, все документы которого связываются единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность    документов конкретному  заявителю  и  виду обращения за муниципальной услугой;

- заверяет электронное дело своей электронной подписью (далее - ЭЦП);

- направляет копии документов и реестр документов для исполнения:

• в  Архивный отдел администрации муниципального  района или городского округа  по месту нахождения  организации, в которой заявитель работал, учился и т.д. в случае, если запрашивается архивная справка, необходимая  для начисления пенсии.

При этом если заявитель точно знает, в каком из архивов Ленинградской области находятся на хранении документы, содержащие необходимую информацию,  в государственном казенном учреждении «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (далее – государственный архив) или соответствующем  Архивном отделе администрации муниципального района (городского округа) специалист направляет документы по указанному заявителем адресату.

• в случае, если заявитель запрашивает  информацию о проживании во Всеволожском,  Ломоносовском пригородных районах Ленинградской области в период блокады Ленинграда, формирует два запроса и направляет в государственный архив и соответствующий Архивный отдел (Всеволожский или  Ломоносовский).

• в случае, если заявитель запрашивает  информацию о проживании в Павловском или  Парголовском  пригородных районах Ленинградской области в период блокады Ленинграда,  формирует  запрос и направляет в государственный архив.

• в случае, если заявитель запрашивает информацию об опекунстве, попечительстве, усыновлении (удочерении) запрос направляется в Архивный отдел Администрации муниципального района (городского округа), где принималось решение опекунстве, попечительстве, усыновлении (удочерении).

• в случае,  если заявитель запрашивает информацию о прохождении обучения, образовании о пребывании в детских учреждениях интернатного типа запрос направляется в Архивный отдел администрации муниципального  района или городского округа  по месту нахождения  организации, обучения пребывания.

а) в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) в день обращения  заявителя в МФЦ;

б) на   бумажных    носителях    (в случае    необходимости    обязательного     предоставления оригиналов документов) – в   течение   3 рабочих   дней   со   дня   обращения заявителя МФЦ,  посредством   курьерской   связи,   с   составлением    описи    передаваемых документов, с указанием даты,  количества   листов,   фамилии,   должности   и подписанные уполномоченным специалистом МФЦ.

- Архивный отдел в течение 2 рабочих дней информирует по электронным каналам  связи МФЦ о наличии или отсутствии документов для исполнения запроса в рамках предоставления государственной услуги;

-  в случае наличия документов в Архивном отделе дальнейшее взаимодействие  осуществляется между МФЦ и Архивным отделом;

- в случае если при отсутствии документов в Архивном отделе, последний располагает информацией о месте  их хранения в действующей организации на территории Ленинградской области,  то Архивный отдел направляет имеющуюся у него информацию об адресе и контактных телефонах о данной организации в МФЦ для передачи заявителю;

- в случае отсутствия документов в Архивном отделе для предоставления услуги и  наличия информации о хранении  документов в муниципальном архиве, копии документов и реестр документов в течение 2 рабочих дней направляются  Архивным отделом по электронным каналам связи в государственный архив или соответствующий Архивный отдел по принадлежности».

1.4. П.31 «Особенности предоставления муниципальной услуги в электронном виде» р. II «Стандарт предоставления муниципальной  услуги» читать:

«Деятельность ПГУ ЛО  по организации предоставления муниципальной услуги осуществляется в соответствии с Федеральным законом  от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

31.1. Для получения муниципальной услуги через ПГУ ЛО заявителю необходимо предварительно пройти процесс регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации (далее – ЕСИА).

31.2. Для подачи заявления через ПГУ ЛО заявитель должен выполнить следующие действия:

пройти идентификацию и аутентификацию в ЕСИА;

в личном кабинете на ПГУ ЛО  заполнить в электронном виде заявление на оказание услуги;

приложить к заявлению отсканированные образы документов, необходимых для получения услуги;

направить пакет электронных документов в архивный отдел посредством функционала ПГУ ЛО.

31.3. В результате направления пакета электронных документов посредством ПГУ ЛО в соответствии с требованиями пунктов, соответственно, 2.16.9. или 2.16.20 автоматизированной информационной системой межведомственного электронного взаимодействия Ленинградской области (далее  - АИС «Межвед ЛО») производится автоматическая регистрация поступившего пакета электронных документов и присвоение пакету уникального номера дела. Номер дела доступен заявителю в личном кабинете ПГУ ЛО.

31.4. При предоставлении муниципальной услуги через ПГУ ЛО, специалист Архивного отдела выполняет следующие действия:

формирует пакет документов, поступивший через ПГУ ЛО, и передает ответственному специалисту Архивного отдела, наделенному в соответствии с должностным регламентом функциями по выполнению административной процедуры по приему заявлений и проверке документов, представленных для рассмотрения;

в случае необходимости связывается с заявителем по телефону для получения дополнительных сведений или уточняющих данных;

после рассмотрения документов и утверждения решения о предоставлении муниципальной услуги (отказе в предоставлении) и подготовки итоговых документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, указанных в пункте 13 Административного регламента, заполняет предусмотренные в АИС «Межвед ЛО» формы о принятом решении и переводит дело в архив АИС «Межвед ЛО»;

уведомляет заявителя о принятом решении с помощью указанных в заявлении средств связи, затем направляет документ почтой либо выдает его при личном обращении заявителя.

31.5. В случае поступления всех документов, указанных в пункте 20 настоящего Административного регламента, и отвечающих требованиям, указанным в пунктах 20.1-20.2. настоящего Административного регламента, в форме электронных документов (электронных образов документов), днем обращения за предоставлением муниципальной услуги считается дата регистрации приема документов на ПГУ ЛО».

1.5. П.32 р. III «Информация об услугах, являющихся необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги» читать:

«Получение услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной  услуги, не требуется».

1.6. П.51 р.IV  «Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме» читать:

«В случае поступления запроса из МФЦ и необходимости переадресации запроса по принадлежности:

- при наличии технической возможности работник Архивного отдела перенаправляет запрос по АИС «Межвед» по месту хранения документов в государственный архив или другой Архивный отдел.

- в случае отсутствия технической возможности перенаправления запроса по каналам АИС «Межвед» Архивный отдел информирует МФЦ о месте нахождения документов для информирования заявителя».

 

2.   Данное постановление разместить на официальном сайте администрации Скребловского сельского поселения  в сети Интернет (скреблово.рф).

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Шустрову Е.А.

Глава администрации

Скребловского  сельского поселения                                                           Н.Е.Кулакова